Vedtægter

§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Roundnet Aarhus.

Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.

§ 2. Formål

Foreningen har til formål at tilbyde roundnet og at inspirere til fysisk aktivitet, der øger medlemmernes trivsel igennem sundhed, netværk og sociale relationer. Foreningen er organiseret under Roundnet Danmark samt DAI under Danmarks Idrætsforbund (DIF). Foreningen har et særligt fokus på studerende, men er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.

§ 3. Organisation

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Kun medlemmer kan vælges ind i bestyrelsen.

Generalforsamlingen vælger:

En bestyrelse på 5 eller 7 personer.

1 eller 2 suppleanter for bestyrelsen

1 revisor

Valg til bestyrelsen gælder for en periode på 1 år.

Bestyrelsen konstituerer sig senest 28 dage efter generalforsamlingen, hvorved de vælger en næstforperson, som overtager forpersonens rolle såfremt denne vælger at gå af i utide.

§ 4. Generalforsamlingen

Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 12 dage før.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Alle medlemmer, som ikke er i restance, er stemmeberettiget. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

4. Fremlæggelse af budget for næste år til orientering

5. Indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen (jvf. § 3)

Der er direkte valg til forpersons- samt kasserer posten.

7. Eventuelt

§ 5. Bestyrelse

Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jvf. § 3). Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget. Foreningens tegningsret har forpersonen og kassereren tilsammen eller ved en af disses fravær af forpersonen eller kassereren sammen med 1 bestyrelsesmedlemmer. I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af forpersonen alene i forhold vedrørende Sport & Fritid, Aarhus Kommune. Forpersonen og kassereren har hver for sig adgang til foreningens bankkonto.

§ 6. Medlemskab

Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Optagelse som medlem sker ved betaling af et kontingent. Kontingent-fritagede personer (jvf. 7) kan optages som medlem af foreningen ved anmodning til bestyrelsen. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.

Optagelse af umyndige medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.

§ 7. Kontingent

Foreningens kontingent fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aktivitetsbestemt kontingent, særligt kontingent for studerende, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.

Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

§ 8. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
Indkaldelse sker, hvis 1/4 af medlemmerne ønsker det.
Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.

Dagsorden skal motiveres.
Bestyrelsen skal sikre at den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter anmodningen fra en af overnævnte parter.

§ 10. Regnskab

Regnskabsåret for foreningen er kalenderåret.

§ 11. Hæftelse

Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.

§ 12. Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

Eksklusionen kan ankes til førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver simpelt flertal.

§ 13. Opløsning

Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål i Aarhus kommune.

Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 20. maj 2020.

Vedtægterne er revideret ved den ekstraordinære generalforsamling den 12. august 2020

Vedtægterne er revideret ved den generalforsamling den 27. maj 2021

Vedtægterne er revideret ved den generalforsamling den 24. marts 2022

Vedtægterne er revideret ved den generalforsamling den 23. april 2025